O Planejador de Excursões ajuda você a estruturar uma viagem antes de colocá-la à venda.

Com ele, é possível reunir os custos previstos, definir ocupação, calcular valores e analisar se o preço planejado é suficiente para cobrir as despesas e atingir o resultado esperado.

Neste tutorial, vamos criar uma simulação passo a passo.

1. Acesse o Planejador

No menu lateral do PLUS, clique em Planejador.

Nesta tela ficam armazenadas as simulações realizadas pela sua agência.

Para começar, clique em + Nova simulação.

2. Crie a simulação

Informe os dados iniciais solicitados, como:

• Nome
• Destino
• Vagas
• Preço de venda

Essas informações serão utilizadas como ponto de partida para os cálculos.

Depois, clique em Criar.

3. Informe os dados da viagem

Com a simulação criada, preencha as informações da viagem.

Você poderá definir dados como:

• origem;
• destino;
• saída;
• retorno;
• demais informações apresentadas pelo planejador.

Confira principalmente as datas e a quantidade de vagas disponíveis.

4. Defina ocupação e metas

O Planejador permite trabalhar com informações importantes para avaliar a viabilidade da excursão.

Entre elas estão dados relacionados à ocupação.

Defina as informações solicitadas de acordo com o planejamento da sua viagem.

Isso ajuda a evitar fazer os cálculos considerando somente o cenário ideal de lotação total.

5. Cadastre os custos da viagem

Na etapa de custos, informe as despesas previstas para realizar a excursão.

Você poderá trabalhar com diferentes categorias, como:

• ônibus ou transporte;
• hospedagem;
• alimentação;
• seguro;
• guia;
• pedágios;
• combustível;
• outros custos da operação.

Para cada custo, selecione a forma de cálculo correspondente.

6. Entenda como o custo será calculado

O Planejador permite trabalhar com custos que se comportam de maneiras diferentes.

Um custo pode, por exemplo, representar um valor da excursão inteira ou variar conforme a quantidade de passageiros.

Escolha a modalidade que corresponde à cobrança real daquele fornecedor ou serviço.

Exemplo: o valor do ônibus pode ser um custo total da excursão, enquanto determinados serviços podem ter custo calculado por passageiro.

Essa diferença é importante porque interfere diretamente no cálculo final.

7. Adicione todos os custos previstos

Não considere apenas as maiores despesas.

Inclua também os custos menores que fazem parte da operação.

Uma excursão aparentemente lucrativa pode perder margem quando despesas menores são esquecidas.

Use Adicionar custo sempre que precisar incluir outro item no planejamento.

8. Configure o preço e as condições

Depois dos custos, avance pelas etapas do Planejador e informe as condições comerciais da excursão.

Dependendo da simulação, você poderá trabalhar com uma única condição ou diferentes opções de pacote.

Informe os valores de acordo com a estratégia da viagem.

9. Analise o resultado

Depois de preencher as informações, acesse Ver resultado.

O PLUS apresentará o resumo da simulação.

Nele, você poderá analisar informações relacionadas a:

• quantidade de vagas;
• ocupação necessária;
• receita projetada;
• custos;
• resultado da operação;
• valores utilizados na simulação.

Use esse resultado para verificar se o preço planejado faz sentido antes de começar a vender.

10. Faça ajustes quando necessário

Se o resultado não estiver adequado, você não precisa começar novamente.

Volte às etapas da simulação e ajuste, por exemplo:

• preço;
• custos;
• quantidade de vagas;
• condições;
• ocupação;
• pacote.

Depois, consulte novamente o resultado.

Esse processo permite testar diferentes cenários antes de transformar o planejamento em uma excursão real.

11. Criando a excursão a partir do planejamento

Quando a simulação estiver pronta, o PLUS permite aproveitar o planejamento para criar a excursão.

Revise as informações apresentadas e confirme a criação.

Isso evita ter que cadastrar novamente diversos dados que já foram definidos durante o planejamento.

Importante

O Planejador é uma ferramenta de simulação.

O resultado depende das informações que você cadastrar.

Por isso, tente trabalhar com custos e estimativas realistas e considere também despesas menores da operação.

O objetivo é enxergar o cenário financeiro antes de começar a vender a viagem.

Pronto!

Agora você já sabe como utilizar o Planejador de Excursões do Organizador PLUS.

Você pode criar diferentes cenários, ajustar custos e preços e utilizar os resultados para tomar decisões antes de transformar o planejamento em uma excursão.