As categorias de custo ajudam a organizar as despesas da sua agência e das excursões.
O PLUS já possui categorias que podem ser utilizadas na operação, mas você também pode adicionar novas categorias de acordo com as necessidades da sua empresa.
1. Acesse as configurações
No menu lateral, clique em Configurações.
Depois, acesse a aba Financeiro.
Role a página até encontrar a seção Categorias de custo.
2. Conheça as categorias existentes
Nesta área, o PLUS apresenta as categorias que já estão disponíveis.
Elas ajudam a classificar diferentes despesas da operação, facilitando a organização financeira e a identificação do tipo de gasto.
3. Crie uma nova categoria
Na parte inferior da lista, localize o campo destinado à inclusão de uma nova categoria.
Digite o nome desejado.
Por exemplo:
Transporte barco
Depois, clique em Adicionar.
A nova categoria passará a aparecer junto às demais opções disponíveis.
4. Escolha nomes fáceis de identificar
Utilize nomes objetivos que indiquem claramente o tipo de despesa.
Isso é especialmente importante porque essas categorias poderão ser utilizadas em diferentes partes do sistema relacionadas aos custos.
Evite criar várias categorias com nomes diferentes para representar exatamente a mesma despesa.
5. Removendo uma categoria
Quando permitido pelo sistema, você poderá utilizar a opção Remover apresentada ao lado da categoria.
Antes de remover, verifique se ela já está sendo utilizada em registros financeiros ou por fornecedores.
Onde as categorias são utilizadas?
As categorias de custo ajudam a classificar despesas em áreas financeiras e nos registros relacionados à operação.
Elas também auxiliam na organização dos fornecedores de acordo com o serviço prestado.
Por isso, vale a pena configurar as categorias que realmente fazem parte da rotina da sua agência.
Pronto!
A nova categoria de custo está cadastrada e poderá ser utilizada nos locais compatíveis do Organizador PLUS.
Sempre que surgir um novo tipo de despesa na sua operação, você poderá retornar a Configurações → Financeiro → Categorias de custo e adicionar uma nova opção.