Nem todas as pessoas que participam de uma excursão possuem as mesmas regras.

Uma criança de colo, por exemplo, pode não ocupar uma vaga no veículo. Um guia pode embarcar, mas não pagar pela excursão.

Por isso, o Organizador PLUS permite configurar diferentes tipos de passageiro e definir como cada um deve ser considerado pelo sistema.

1. Acesse Tipos de passageiros

Entre em Configurações e acesse a aba Tipos de passageiros.

Você verá os tipos que já estão cadastrados na sua agência.

Entre os exemplos podem existir categorias como:

• Adulto;
• Criança;
• Criança de colo;
• Cortesia;
• Guia;
• Motorista.

2. Criando um novo tipo

Clique em + Novo tipo.

Será aberta a janela Novo tipo de passageiro.

Informe:

• Nome
• Descrição, quando desejar.

Depois, configure o comportamento daquele passageiro.

3. Define se o passageiro paga

A opção Pagante determina se aquele tipo de passageiro deve ser considerado como alguém que paga pela viagem.

Marque ou desmarque de acordo com a regra da sua agência.

Por exemplo, um guia ou uma cortesia pode participar da excursão sem ser tratado da mesma maneira que um passageiro pagante.

4. Define se ocupa vaga

A opção Ocupa vaga informa se aquela pessoa deve consumir uma vaga da capacidade da excursão.

Esse ponto é muito importante.

Uma pessoa pode participar da viagem e, dependendo da situação, não ocupar uma vaga convencional.

Configure de acordo com a realidade daquele tipo de passageiro.

5. Define se entra na lista de embarque

Ative Entra na lista de embarque quando esse tipo de pessoa precisar aparecer no controle de embarque.

Assim, mesmo categorias com regras financeiras diferentes podem continuar sendo controladas operacionalmente durante a viagem.

6. Define se entra no financeiro

A configuração relacionada ao Financeiro determina se aquele tipo será considerado nos controles financeiros correspondentes.

Utilize essa opção de acordo com a função da categoria criada.

7. Disponível para escolha

Também é possível definir se aquele tipo ficará disponível para escolha.

Quando habilitado, ele poderá ser selecionado nos locais do sistema em que o tipo de passageiro é utilizado.

8. Exemplo: criança de colo

Imagine uma categoria chamada Criança 0–3 anos.

Dependendo da regra da excursão, você poderia configurar essa categoria para:

• não ser pagante;
• não ocupar uma vaga;
• entrar na lista de embarque;
• ficar disponível para escolha.

As configurações devem sempre refletir a regra real utilizada pela sua agência.

9. Salve o tipo de passageiro

Depois de configurar todas as opções, clique em Salvar.

O novo tipo aparecerá na listagem.

10. Alterando um tipo existente

Na listagem de tipos de passageiro, localize a categoria desejada e clique em Editar.

Faça as alterações necessárias e salve novamente.

Atenção

As configurações de paga, ocupa vaga, embarque e financeiro afetam diferentes controles da excursão.

Por isso, não escolha essas opções apenas pelo nome da categoria.

Pense no comportamento que aquela pessoa realmente deve ter dentro da operação.

Pronto!

Agora você pode criar tipos de passageiros adaptados à realidade da sua agência e definir exatamente como cada categoria será tratada pelo Organizador PLUS.