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Como criar um pacote para uma excursão

Karol Brito
Suporte Especializado

Os Pacotes definem as condições comerciais disponíveis para os passageiros de uma excursão.

Você pode trabalhar com apenas uma opção ou criar diferentes pacotes, como:

  • Pacote Padrão;
  • Adulto Duplo;
  • Adulto Single;
  • Criança;
  • Somente Transporte.

Cada pacote pode possuir seu próprio valor, custo estimado e configurações de venda.

1. Abra a excursão

Acesse Excursões e abra a viagem desejada.

Depois, clique na aba Pacotes.

Nessa tela você encontrará os pacotes que já estão disponíveis para aquela excursão.

Para criar uma nova opção, clique em + Novo pacote.

2. Informe o nome do pacote

No campo Nome, escolha uma identificação clara.

Por exemplo:

Pacote Premium + Ingressos

ou:

Apartamento Duplo

O nome será utilizado para identificar aquela condição durante a operação da excursão.

3. Escreva uma descrição

Utilize o campo Descrição para explicar o que está incluído.

Por exemplo:

Hospedagem em apartamento duplo, transporte rodoviário e café da manhã.

Procure deixar claro aquilo que diferencia esse pacote das demais opções.

4. Informe o valor de venda

No campo Valor de venda, informe quanto o passageiro deverá pagar por aquele pacote.

Esse valor será utilizado como referência quando o pacote for selecionado na reserva.

5. Informe o custo estimado

No campo Custo estimado, você pode registrar uma estimativa de quanto aquele pacote custa para sua agência.

Essa informação ajuda na análise comercial do pacote e na comparação entre preço e custo.

Importante: o custo estimado do pacote funciona como referência de planejamento. As despesas efetivas da operação devem continuar sendo registradas nas áreas financeiras correspondentes da excursão.

6. Defina se o pacote inclui assento

A opção Inclui assento no ônibus determina se os passageiros que comprarem aquele pacote participarão do controle de assentos do veículo.

Mantenha marcada quando o pacote incluir transporte com ocupação de poltrona.

Essa configuração pode ser especialmente útil quando a mesma excursão possui opções diferentes, como:

  • pacote completo com transporte;
  • hospedagem sem transporte;
  • serviços locais.

7. Defina se o pacote está ativo para venda

Utilize Pacote ativo para venda para controlar se aquela opção poderá continuar sendo utilizada em novas reservas.

Mantenha o pacote ativo enquanto ele estiver disponível comercialmente.

Quando deixar de vendê-lo, você poderá alterar essa configuração.

8. Configurando pagamento pelo cartão do passageiro

O cadastro do pacote também possui uma área destinada ao pagamento pelo cartão do passageiro.

Essas informações são opcionais.

O que você preencher poderá aparecer para o passageiro nos recursos de pagamento; aquilo que deixar em branco simplesmente não será exibido.

9. Link de pagamento

No campo Link de pagamento, você pode informar o endereço fornecido pelo seu gateway, banco ou solução de cobrança.

Esse link poderá ser disponibilizado ao passageiro para facilitar o pagamento.

10. Chave PIX

Caso sua agência receba por PIX, informe a Chave PIX correspondente.

Pode ser utilizada a chave aceita pela sua operação, conforme os dados disponibilizados pelo banco.

11. PIX Copia e Cola

Você também pode cadastrar o código PIX Copia e Cola.

Isso facilita o processo para o cliente, pois ele poderá utilizar diretamente as informações apresentadas sem precisar digitar manualmente os dados do pagamento.

12. Salve o pacote

Depois de revisar:

  • nome;
  • descrição;
  • valor;
  • custo estimado;
  • configurações de assento;
  • situação de venda;
  • dados de pagamento, quando utilizados;

clique em Salvar.

O novo pacote passará a aparecer na aba Pacotes da excursão.

13. Gerenciando pacotes existentes

Na listagem, você poderá acompanhar as opções já criadas e utilizar Editar quando precisar modificar alguma informação.

Isso permite ajustar preço, descrição, configurações comerciais ou disponibilidade conforme a excursão evolui.

Pronto!

Seu pacote está cadastrado e pode ser utilizado nas reservas dos passageiros daquela excursão.

Criar pacotes separados é especialmente útil quando a mesma viagem possui diferentes preços, acomodações ou serviços incluídos.

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