Depois das configurações iniciais da sua agência, você já pode começar a cadastrar suas viagens no Organizador PLUS.

Ao criar uma excursão, você define as principais informações da viagem, como destino, datas, horários, local de embarque, capacidade e outras configurações que serão utilizadas posteriormente na gestão dos passageiros.

Neste tutorial, vamos criar uma excursão passo a passo.

1. Acesse Excursões

No menu lateral, clique em Excursões.

Nesta tela ficam listadas as excursões cadastradas na sua agência.

Para começar uma nova, clique em + Nova excursão.

2. Preencha as informações da excursão

Será aberta a janela Nova excursão.

Comece informando os dados solicitados pelo sistema.

Preencha com atenção as informações básicas da viagem.

Dependendo da configuração utilizada, o PLUS poderá apresentar campos relacionados à capacidade, valores e demais características da excursão.

Depois de conferir as informações, clique em Criar excursão.

3. Acesse a excursão criada

Após a criação, abra a excursão.

Na parte superior da tela você encontrará um resumo com informações importantes da operação, como indicadores financeiros e quantidade de vagas.

Também estarão disponíveis diferentes abas para administrar a viagem.

Entre elas:

• Resumo
• Passageiros
• Inscrições
• Pacotes
• Assentos
• Hospedagem
• Pagamentos
• Contas
• Embarque
• Documentos
• Relatórios

Cada uma dessas áreas será utilizada em uma etapa da gestão da excursão.

4. Confira os dados da viagem

Na aba Resumo, você poderá visualizar as informações gerais da excursão.

Confira principalmente os Dados da viagem.

É importante verificar se destino, datas, horários e demais informações estão corretos antes de começar a cadastrar passageiros.

5. Configure os pacotes

Acesse a aba Pacotes.

Os pacotes permitem definir as condições comerciais que poderão ser utilizadas pelos passageiros daquela excursão.

Dependendo de como sua viagem foi planejada, você poderá trabalhar com um único pacote ou com diferentes opções.

Por exemplo:

• pacote padrão;
• diferentes tipos de acomodação;
• condições ou valores distintos.

Cadastre corretamente os valores antes de iniciar as reservas.

6. Configure os assentos quando necessário

Na aba Assentos, você poderá utilizar os recursos relacionados ao mapa de assentos da excursão.

Essa configuração é especialmente importante quando a viagem utiliza ônibus ou outro veículo no qual os passageiros escolhem ou recebem assentos específicos.

O veículo precisa estar configurado corretamente para que seu mapa possa ser utilizado na excursão.

7. Hospedagem

Caso sua excursão utilize hospedagem, acesse a aba Hospedagem.

Essa área permite organizar as informações correspondentes à acomodação dos passageiros.

Utilize-a conforme as características da sua viagem.

8. Pagamentos e contas

Na aba Pagamentos, você acompanha os valores relacionados aos passageiros.

Já em Contas, ficam os custos e compromissos financeiros relacionados à excursão.

Essas duas áreas ajudam a acompanhar tanto o dinheiro que entra quanto os custos da operação.

9. Embarque

Na aba Embarque, você encontrará os recursos utilizados para organizar e acompanhar o embarque dos passageiros.

Essa área será especialmente importante próximo à data da viagem.

10. Documentos

Em Documentos, você poderá trabalhar com os documentos relacionados à excursão e aos passageiros conforme os recursos disponíveis na plataforma.

11. Relatórios

Na aba Relatórios, o PLUS disponibiliza diferentes documentos e informações consolidadas da excursão.

Entre os relatórios disponíveis podem estar:

• Lista de embarque
• Relatório financeiro
• Relatório de passageiros
• Relatório de pagamentos
• Relatório completo

Escolha o relatório desejado e utilize a opção apresentada pelo sistema para gerá-lo ou imprimi-lo.

12. Editar, duplicar ou encerrar uma excursão

Na parte superior da excursão também estão disponíveis ações administrativas.

Você poderá encontrar opções como:

• Editar
• Duplicar
• Encerrar

Editar

Utilize quando precisar corrigir ou atualizar informações da excursão.

Duplicar

É útil quando você realizará outra excursão semelhante e deseja aproveitar parte da estrutura já cadastrada.

Encerrar

Utilize quando a operação daquela excursão estiver concluída.

Importante

Antes de começar a incluir passageiros, recomendamos revisar:

• dados e datas da viagem;
• capacidade;
• pacotes;
• valores;
• veículo e assentos, quando utilizados;
• informações de hospedagem, quando aplicável.

Fazer essas configurações primeiro reduz a necessidade de corrigir reservas posteriormente.

Pronto!

Sua excursão está criada no Organizador PLUS.

A partir dela, você poderá cadastrar passageiros, controlar pagamentos, organizar assentos e hospedagem, registrar custos, acompanhar o embarque e gerar os relatórios necessários para a operação.