Nem todas as despesas de uma excursão são calculadas da mesma maneira.

O aluguel de um ônibus, por exemplo, pode ter um valor fixo independentemente da quantidade de passageiros.

Já um ingresso, seguro ou alimentação pode possuir um custo por pessoa.

Por isso, ao cadastrar uma despesa no Planejador do Organizador PLUS, você também deverá informar a Base / Tipo daquele custo.

Onde configurar?

Abra seu planejamento e acesse a etapa Custos.

Ao adicionar uma despesa, localize o campo Base / Tipo.

Você encontrará diferentes formas de cálculo.

Fixo — total da excursão

Utilize quando aquela despesa possui um único valor, independentemente da quantidade de passageiros.

Exemplo

Aluguel do ônibus:

R$ 5.000,00

Com 20 passageiros, o custo continua sendo R$ 5.000.

Com 40 passageiros, também continua sendo R$ 5.000.

Esse tipo é indicado para despesas contratadas por valor fechado.

Por passageiro pagante

Utilize quando o custo existe para cada pessoa configurada como pagante.

Exemplo

Seguro:

R$ 20,00 por passageiro pagante

Se o planejamento possuir 30 passageiros pagantes:

30 × R$ 20,00 = R$ 600,00

Passageiros configurados como não pagantes não entram nesse cálculo.

Por passageiro que ocupa vaga

Utilize quando o custo depende da quantidade de pessoas que efetivamente ocupam uma vaga da excursão.

O PLUS utiliza a configuração Ocupa vaga existente em cada tipo de passageiro.

Exemplo

Kit de viagem:

R$ 25,00 por passageiro que ocupa vaga

Se 35 pessoas ocuparem vagas:

35 × R$ 25,00 = R$ 875,00

Uma criança de colo configurada para não ocupar vaga, por exemplo, não entrará nesse cálculo.

Por tipo de passageiro

Essa opção permite aplicar uma despesa somente a um determinado tipo de passageiro.

Exemplo

Ingresso infantil:

R$ 50,00

Tipo selecionado:

Criança

Quantidade planejada:

5 crianças

O custo será:

5 × R$ 50,00 = R$ 250,00

Por pacote

Essa opção pode ser utilizada quando o planejamento trabalha com Múltiplos Pacotes.

O custo será aplicado apenas aos passageiros daquele pacote.

Exemplo

Suplemento Single:

R$ 350,00 por passageiro

Pacote:

Adulto Single

Quantidade:

4 passageiros

Custo:

4 × R$ 350,00 = R$ 1.400,00

% da receita

Utilize quando a despesa representa um percentual do faturamento previsto da excursão.

Exemplo

Comissão:

5% da receita

Receita prevista:

R$ 30.000,00

Custo:

R$ 1.500,00

Por que escolher corretamente?

A base escolhida interfere diretamente nos cálculos de:

• custo total;
• lucro;
• margem;
• ponto de equilíbrio;
• simulações com diferentes quantidades de passageiros.

Por isso, escolha sempre a opção que represente a forma como aquele custo realmente funciona na sua operação.