Neste tutorial, você vai conhecer as principais áreas do Organizador PLUS e entender como navegar pela plataforma.

O PLUS reúne em um único ambiente as ferramentas necessárias para organizar suas excursões, acompanhar passageiros e clientes, controlar pagamentos, gerenciar fornecedores e utilizar os demais recursos da sua operação.

Esta é uma visão geral da plataforma. Nos próximos tutoriais, cada uma dessas funções será apresentada em detalhes.

1. Conhecendo o menu principal

Ao acessar o Organizador PLUS, você encontrará o menu principal no lado esquerdo da tela.

É por meio dele que você poderá navegar entre as diferentes áreas do sistema.

Entre as principais opções disponíveis estão:

• Painel
• Excursões
• Clientes
• Cobranças
• Financeiro
• Fornecedores
• Vendedores
• Veículos
• Planejador
• Documentos
• Relatórios
• Conferência

Algumas opções e recursos disponíveis podem variar de acordo com as configurações e permissões da sua conta.

2. Painel

O Painel funciona como a página inicial do Organizador PLUS.

Nele, você consegue acompanhar rapidamente algumas das principais informações da sua operação.

O painel apresenta indicadores e gráficos que ajudam a visualizar informações como:

• quantidade de passageiros;
• valores recebidos;
• valores a receber;
• valores vencidos;
• receitas por excursão;
• situação das excursões;
• percentual de arrecadação.

Na parte superior, também é possível alterar o período utilizado para exibir os indicadores, facilitando a análise das informações.

Assim, antes mesmo de acessar cada excursão individualmente, você já consegue ter uma visão geral da operação.

3. Excursões

Na área Excursões, ficam concentradas as excursões cadastradas na plataforma.

É a partir dessa área que você poderá criar e administrar suas viagens, acompanhar passageiros, pagamentos e outras informações relacionadas a cada excursão.

Nos tutoriais específicos sobre excursões, mostraremos todo o processo de criação e gerenciamento.

4. Clientes

Na opção Clientes, você encontra a base de clientes cadastrados na sua agência.

Essa área permite consultar os dados das pessoas cadastradas e acessar as informações relacionadas a cada cliente.

Também é possível utilizar a busca e os filtros disponíveis para localizar um cadastro com mais facilidade.

A base de clientes é independente das excursões: um mesmo cliente pode participar de diferentes viagens sem que seja necessário criar novamente todo o seu cadastro.

5. Cobranças

A área Cobranças ajuda no acompanhamento dos valores relacionados aos clientes e às excursões.

Ela permite visualizar informações importantes sobre pagamentos e valores pendentes, facilitando o controle das cobranças da agência.

6. Financeiro

No menu Financeiro, você acompanha a movimentação financeira das excursões.

A área é dividida principalmente entre:

Recebimentos

Em Recebimentos, você consegue acompanhar os valores relacionados aos passageiros.

Na parte superior da tela são apresentados indicadores como:

• Recebido
• A receber
• Vencido

Também é possível localizar passageiros e utilizar os filtros disponíveis para visualizar, por exemplo, pagamentos recebidos, valores que ainda precisam ser pagos e pagamentos vencidos.

Contas a pagar

Na opção Contas a pagar, ficam os compromissos financeiros relacionados à operação da agência e às excursões.

Isso permite acompanhar não apenas aquilo que sua agência tem para receber, mas também os valores que precisa pagar.

7. Fornecedores

A área Fornecedores é utilizada para cadastrar e administrar os fornecedores utilizados nas suas excursões.

Ela pode ser usada para organizar empresas e profissionais envolvidos na operação das viagens e relacioná-los aos respectivos custos quando necessário.

8. Vendedores

Em Vendedores, você pode organizar os profissionais responsáveis pelas vendas das excursões.

Essa área auxilia no acompanhamento da operação comercial e das informações relacionadas aos vendedores cadastrados.

9. Veículos

Na opção Veículos, ficam os veículos utilizados pela agência.

É nessa área que você poderá cadastrar os veículos e preparar informações que serão utilizadas posteriormente nas excursões, inclusive na organização dos passageiros e dos assentos.

A configuração completa dos veículos será apresentada em um tutorial específico.

10. Planejador

O Planejador foi desenvolvido para ajudar na preparação financeira e comercial de uma excursão.

Com ele, você pode estruturar custos, valores e outras informações importantes antes de iniciar a venda da viagem.

O objetivo é permitir que você planeje a excursão com mais segurança antes de colocá-la em operação.

Teremos um tutorial específico mostrando o funcionamento do Planejador passo a passo.

11. Documentos

Na área Documentos, você encontra os recursos relacionados aos documentos utilizados dentro da plataforma.

Essa área ajuda a manter informações e arquivos importantes da operação organizados dentro do ambiente do PLUS.

12. Relatórios

A opção Relatórios reúne informações da sua operação em formatos que facilitam a consulta e o acompanhamento.

Conforme você utiliza o PLUS e registra as informações das suas excursões, esses dados podem ser utilizados para gerar diferentes consultas e relatórios.

13. Conferência

A área Conferência funciona como uma verificação das informações cadastradas no sistema.

O PLUS analisa determinados pontos da operação e pode apresentar itens que precisam da sua atenção.

Quando estiver tudo correto, o sistema também indicará que está tudo coerente.

Essa ferramenta é especialmente útil para identificar informações que precisam ser revisadas antes de seguir com determinadas etapas da operação.

14. Notificações e avisos

O Organizador PLUS também possui recursos de notificação.

Quando houver alguma informação importante relacionada à sua conta ou à utilização da plataforma, os avisos poderão ser apresentados dentro do próprio sistema.

Ao receber uma notificação, leia as informações apresentadas e siga as orientações indicadas quando alguma ação for necessária.

15. Configurações

Nas Configurações, você poderá definir informações importantes para o funcionamento do Organizador PLUS.

Entre elas estão configurações relacionadas à agência, formas de pagamento e outros dados utilizados pela plataforma.

Algumas configurações influenciam diretamente o funcionamento de outras áreas do sistema. Por isso, recomendamos realizar a configuração inicial da agência antes de começar a cadastrar e operar suas excursões.

Pronto!

Agora você já conhece as principais áreas do Organizador PLUS e sabe onde encontrar cada uma das ferramentas da plataforma.

Não se preocupe em aprender todas as funções de uma vez.

Esta primeira apresentação serve para que você se familiarize com o ambiente. Nos próximos tutoriais, vamos entrar em cada área e mostrar passo a passo como configurar e utilizar os recursos do Organizador PLUS.