O cadastro de fornecedores permite manter organizadas as empresas e profissionais utilizados nas suas excursões.
Você pode cadastrar, por exemplo, empresas de transporte, hotéis, restaurantes, guias e outros prestadores de serviço.
1. Acesse Fornecedores
No menu lateral, clique em Fornecedores.
Nesta área você poderá consultar os fornecedores já cadastrados e utilizar os filtros disponíveis para encontrá-los.
Para cadastrar um novo, clique em + Novo fornecedor.
2. Preencha os dados do fornecedor
Será aberta a janela Novo fornecedor.
Informe os dados apresentados pelo sistema.
Entre eles estão informações como:
- Nome
- Categoria
- Pessoa de contato
- Documento
- Telefone
- Observações
Preencha os campos disponíveis de acordo com as informações que você possui.
3. Escolha a categoria
No campo Categoria, informe qual tipo de serviço aquele fornecedor presta.
Por exemplo:
- transporte;
- hospedagem;
- alimentação;
- guia;
- seguro;
- outras categorias cadastradas pela sua agência.
A categorização facilita a organização e a localização dos fornecedores posteriormente.
4. Informe a pessoa de contato
Caso exista uma pessoa específica responsável pelo atendimento da sua agência, informe-a no campo correspondente.
Isso facilita identificar com quem sua equipe deve falar quando precisar entrar em contato com o fornecedor.
5. Adicione os meios de contato
Preencha telefone, WhatsApp e e-mail quando essas informações estiverem disponíveis.
Manter os dados atualizados ajuda a centralizar as informações importantes da operação dentro do PLUS.
6. Utilize as observações
No campo Observações, você pode registrar informações adicionais relevantes sobre aquele fornecedor.
Use esse espaço para dados que ajudem sua equipe na operação e que não possuam um campo específico.
7. Defina se o fornecedor está ativo
O cadastro possui a opção Fornecedor ativo.
Mantenha-a habilitada quando o fornecedor estiver disponível para utilização pela agência.
Caso você deixe de trabalhar com ele, poderá alterar essa situação posteriormente sem precisar necessariamente apagar seu histórico.
8. Salve o fornecedor
Depois de conferir as informações, clique em Salvar.
O fornecedor aparecerá na listagem da área Fornecedores.
9. Gerenciando fornecedores cadastrados
Na listagem, você poderá localizar os fornecedores utilizando busca e filtros.
Também estarão disponíveis ações para administrar cada cadastro, como visualizar ou editar suas informações conforme necessário.
Pronto!
O fornecedor está cadastrado no Organizador PLUS e poderá ser utilizado na organização financeira e operacional das suas excursões.