Nem sempre todos os passageiros embarcam no mesmo local.
Uma excursão pode sair da rodoviária de uma cidade e realizar outras paradas pelo caminho para buscar novos passageiros.
O Organizador PLUS permite cadastrar esses diferentes pontos de embarque diretamente na excursão.
1. Abra a excursão
Acesse Excursões e entre na viagem que deseja configurar.
Na parte superior da tela, clique em Editar.
Será aberta a janela de edição da excursão.
2. Localize a área de datas e embarque
Dentro da edição, localize a seção relacionada às Datas e embarque.
Nessa área você poderá revisar as informações de saída e retorno, incluindo data e horário.
Logo abaixo ficam os Locais de embarque.
3. Confira os pontos existentes
Caso já exista algum ponto cadastrado, ele aparecerá nessa área.
Você poderá manter ou remover o local de acordo com a necessidade da viagem.
4. Adicione um novo local
No campo correspondente, informe o nome do ponto de embarque.
Procure utilizar uma identificação clara para o passageiro.
Por exemplo:
Ilhéus — Rodoviária
ou:
Eunápolis — Posto X
Isso ajuda o cliente e sua equipe a identificar rapidamente onde o embarque acontecerá.
5. Informe o horário
Ao lado do local, informe o horário correspondente àquele ponto de embarque.
Depois clique em Adicionar.
O novo local passará a aparecer na lista.
6. Cadastre quantos pontos forem necessários
Repita o processo sempre que a excursão possuir outros locais de embarque.
Por exemplo:
06:00 — Porto Seguro
07:00 — Eunápolis
08:30 — Itabuna
Cada ponto cadastrado poderá ser utilizado na organização dos passageiros da viagem.
7. Como isso funciona no cadastro do passageiro?
Quando existem diferentes pontos de embarque, essas opções ficam disponíveis para que seja possível informar onde cada passageiro deverá embarcar.
Assim, você não precisa registrar o local manualmente em observações para cada pessoa.
A informação fica estruturada dentro da própria excursão.
Quando existe apenas um ponto aplicável à viagem, a operação fica ainda mais simples, pois todos os passageiros utilizam o mesmo local de referência.
8. Posso remover um ponto?
Sim.
Caso um local deixe de ser utilizado, clique em Remover ao lado dele.
Antes de remover um ponto de uma excursão que já possui passageiros cadastrados, confira se aquela informação já está sendo utilizada nas reservas.
9. Salve a excursão
Depois de cadastrar todos os locais e horários, clique em Salvar.
As alterações serão aplicadas à excursão.
Pronto!
Agora os pontos de embarque estão cadastrados e poderão ser utilizados para organizar corretamente de onde cada passageiro sairá no dia da viagem.