O Ponto de equilíbrio mostra aproximadamente quantos passageiros são necessários para que a receita prevista consiga cobrir os custos da excursão.

Nesse ponto:

Receita ≈ Custos

e o resultado financeiro fica próximo de:

R$ 0,00

Ou seja, a excursão está se pagando, mas ainda não está gerando lucro significativo.

Onde encontrar?

Abra o planejamento e acesse a etapa Resultado.

Nessa tela, localize o indicador Ponto de equilíbrio.

No exemplo:

Ponto de equilíbrio: 23 de 46 passageiros

Isso representa:

50% das vagas

Portanto, de acordo com aquela simulação, a excursão precisa de aproximadamente 23 passageiros para cobrir os custos previstos.

O que acontece antes do ponto de equilíbrio?

Se a quantidade de passageiros estiver abaixo desse número, a receita ainda poderá ser insuficiente para pagar os custos.

Por exemplo:

Ponto de equilíbrio:

23 passageiros

Quantidade vendida:

18 passageiros

Nesse cenário, o planejamento poderá apresentar prejuízo.

O que acontece no ponto de equilíbrio?

Ao chegar aproximadamente aos 23 passageiros:

Receita ≈ Custos

Lucro ≈ R$ 0

Margem ≈ 0%

A viagem está financeiramente coberta, mas ainda não atingiu uma margem de lucro.

O que acontece depois?

Com mais passageiros, a excursão começa a gerar resultado positivo.

Porém, isso não significa que todo o valor das novas vendas vire lucro.

Custos variáveis continuam crescendo.

Por exemplo:

• seguro por passageiro;
• alimentação;
• hospedagem;
• ingressos;
• custos específicos de pacotes.

O PLUS considera essas variações nas simulações.

Ponto de equilíbrio e margem desejada

O ponto de equilíbrio responde:

Quantos passageiros preciso para a excursão se pagar?

Já o indicador de margem desejada responde:

Quantos passageiros preciso para alcançar minha meta de rentabilidade?

No exemplo:

Ponto de equilíbrio: 23 de 46

Para 15% de margem: 30 de 46

Isso significa que:

com aproximadamente 23 passageiros, a excursão cobre seus custos;

com aproximadamente 30 passageiros, ela alcança a margem de 15% considerada na simulação.

Simulação por quantidade de passageiros

Na mesma tela, o PLUS apresenta uma tabela com diferentes quantidades de passageiros.

Ela permite comparar:

• receita;
• custo;
• lucro;
• margem.

Assim, você consegue enxergar como o resultado da excursão muda conforme novas vagas são vendidas.

E se eu utilizar Múltiplos Pacotes?

Quando existem diferentes preços, o ponto de equilíbrio é calculado utilizando como referência a composição de vendas planejada.

Por exemplo:

• 20 Adultos Duplo;
• 5 Crianças;
• 4 Adultos Single.

Se na prática a distribuição das vendas mudar bastante, o resultado e o ponto de equilíbrio também poderão mudar.

E se o ponto de equilíbrio for maior que a capacidade?

Imagine uma excursão com:

46 vagas

mas o Planejador indicar que seriam necessários:

52 passageiros

para cobrir todos os custos.

Nesse cenário, mesmo com lotação máxima, a estrutura planejada não seria suficiente para atingir o ponto de equilíbrio.

Você poderá então revisar:

• preço;
• custos;
• fornecedores;
• pacotes;
• capacidade;
• estrutura da excursão.